A Finanzamt (osztrák adóhatóság) 2025. szeptember 3-tól kezdődően minden hivatalos iratot kizárólag elektronikusan kézbesít a FinanzOnline felületen azoknak a vállalkozásoknak, amelyek éves áfa-bevallás benyújtására kötelezettek. A papíralapú kézbesítésről való lemondás (opt-out) lehetősége megszűnik.
Fontos tudnivalók:
- A dokumentum jogilag kézbesítettnek minősül abban a pillanatban, amikor megjelenik a FinanzOnline postafiókban – függetlenül attól, hogy elolvasták-e.
- A rendszer e-mailes értesítést küld az új dokumentumokról, ha érvényes e-mail cím van megadva, és az értesítési funkció aktiválva van.
- Amennyiben adótanácsadója (pl. irodánk) érvényes kézbesítési meghatalmazással (Zustellvollmacht) rendelkezik, a dokumentumokat továbbra is megkapja a meghatalmazott.
- Kivétel csak akkor lehetséges, ha az elektronikus kézbesítést technikai vagy jogi akadály gátolja.
Ajánlott lépések:
- Jelentkezzen be rendszeresen a FinanzOnline-fiókjába.
- Ellenőrizze és szükség esetén frissítse az e-mail címét.
- Aktiválja az e-mailes értesítési funkciót.
- Gondoskodjon a dokumentumok saját archiválásáról.
- Szervezze meg a helyettesítést távollét esetére.
Előnyök az új rendszerben:
- Gyors és biztonságos hozzáférés a hivatalos dokumentumokhoz.
- A kézbesítés ideje és tartalma nyomon követhető.
- Papírmentes ügyintézés, kevesebb adminisztrációs teher.
Fontos tudni, hogy bizonyos ügyintézési funkciók – például saját néven történő belépés, bankszámlaadatok kezelése vagy cégkapcsolatok módosítása – 2025. októberétől csak kétfaktoros azonosítással (pl. ID Austria) érhetők el. Részletes információk a kétfaktoros azonosításról a Bundesministerium für Finanzen (az osztrák Pénzügyminisztérium) hivatalos oldalán, német nyelven érhetőek el.
Forrás: Bundeskanzleramt Österreich / FinanzOnline
